SI-MASTER (Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi)
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
BKD Provinsi Jatim
Jatim Amanah
BKD Provinsi Jatim
2023
Berlanjut Bereplikasi
Top Inovasi Terpuji Kovablik Jatim 2023
Seiring dengan tuntutan kemajuan teknologi informasi serta kebutuhan akan layanan kepegawaian yang cepat dan akuntabel, Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur melakukan terobosan untuk memudahkan dan menyederhanakan pelayanan melalui digitalisasi manajemen kepegawaian. Pada tahun 2015 dirancang sebuah aplikasi bernama Human Resource Management System (HRMS) yang kemudian pada tahun 2016 telah dikembangkan menjadi aplikasi e-MASTER (Manajemen ASN Terpadu) dan pada tahun 2021 menjadi SI-MASTER (Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi). Si-MASTER diakses oleh 78.284 Aparatur Sipil Negara (per Oktober 2023) di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Terdapat 27 layanan kepegawaian digital yang diakses secara mandiri melalui gawai masing-masing pegawai.
Si-MASTER merupakan aplikasi layanan kepegawaian yang terintegrasi dengan berbagai instansi baik Kementerian maupun lembaga antara lain Badan Kepegawaian Negara, TASPEN, Bank BPD Jatim dan BPJS Kesehatan (tahap pengembangan). Sistem ini dapat diakses pada alamat website http://master.bkd.jatimprov.go.id. Sistem dibangun menggunakan web base yang dapat diakses melalui internet dengan menggunakan browser, yang dapat diakses pegawai dengan single user sehingga menghasilkan data secara realtime, cepat, mudah dan tidak terbatas jarak dan waktu.
Setelah mendapatkan Top 30 Kovablik pada tahun 2021 dengan 24 fitur kepegawaiannya yang terintegrasi, Si-MASTER telah berkembang dengan menambahkan beberapa fitur layanan. Berbagai pengembangan dilakukan khususnya pada layanan Sasaran Kinerja Pegawaian (e-SKP), yang awalnya hanya memfasilitasi unggah dokumen, kini dengan fitur e-SKP semua penilaian pegawai dilakukan secara langsung melalui Si-MASTER.
Selain itu, ASN yang akan mengajukan cuti dulunya harus dilakukan secara manual dengan membawa berkas cuti, sekarang melalui fitur baru e-Cuti di Si-MASTER, para ASN dapat mengajukan melalui aplikasi.
Fitur ketiga yang ditambahkan selama periode 2021-2023 ini adalah tracking layanan kenaikan pangkat. Kini, proses pengajuan dan approval kenaikan pangkat hanya dalam satu apikasi Si-MASTER. Surat Keputusan (SK) kenaikan pangkat langsung diunggah oleh admin BKD ke dalam aplikasi secara otomatis.
Si-MASTER juga sudah terintegrasi dengan berbagai pihak seperti TASPEN, Si-ASN BKN dan juga Bank Jatim. Selain itu, aplikasi ini juga dikembangkan untuk pengembangan karir bagi ASN bernama Si-MATA (Sistem Informasi Manajemen Talenta). Dengan demikian, berdasarkan data pemetaan potensi dan kompetensi yang terdigitalisasi, ASN dapat merencanakan kariernya di masa yang akan datang. Selain itu, SI-MASTER juga telah terintegrasi dengan sistem pengaduan pertanyaan bernama Rumah ASN (Ruang Menjawab Keluh Kesah ASN) yang dapat diakses oleh semua lapisan masyarakat baik itu ASN ataupun masyarakat umum.
A. Faizin Karimi
2023-11-26 15:59:02
A. Faizin Karimi
2023-12-09 09:35:44
